高級(jí)文秘

職位描述

崗位職責(zé)：
一、定時(shí)收取各部門的（月度/年度）工作進(jìn)度和工作計(jì)劃、意見、建議等，并據(jù)此進(jìn)行匯總整理提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核并根據(jù)需要隨時(shí)跟進(jìn)各部門執(zhí)行情況。
二、部門文書工作?
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司有關(guān)文件的起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱等工作；?
2、負(fù)責(zé)公司大事記錄，及時(shí)把企業(yè)重要信息、資訊向各部門發(fā)放，并配合做好企業(yè)文化宣傳。?
三、會(huì)議組織安排?
1、負(fù)責(zé)組織、通知召開公司例會(huì)，并做好會(huì)議前的資料準(zhǔn)備等必要工作和會(huì)議記錄并在會(huì)后跟進(jìn)對(duì)會(huì)議、文件決議的催辦工作；?
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理做好各類型會(huì)議的活動(dòng)計(jì)劃方案和會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作（包括所需的資料、設(shè)備、場地等）和會(huì)議記錄。?
四、合同管理?
負(fù)責(zé)合同協(xié)議的草擬發(fā)起、匯簽跟蹤、綜合各部門匯簽意見修改合同協(xié)議，簽訂合同協(xié)議后跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行以及把履約情況及時(shí)反饋。?
五、其他工作安排?
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作；?2、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格：?
1、行管、文秘、法律、相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，有相關(guān)速記、公文寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先??
2、具備一定的行政管理知識(shí)，國粵語流利，較強(qiáng)的文字撰寫以及語言表達(dá)能力
3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；?
4、具備良好的服務(wù)意識(shí)，為人謙和，形象端莊大方，有親和力；
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心

上班地點(diǎn)：武漢市黃陂區(qū)武湖農(nóng)場